Datenschutzhinweise zum Schichtplan
Diese Anwendung dient ausschließlich der Einsatzplanung im Depot. Nachfolgend steht, welche Daten dabei verarbeitet werden.
Welche Daten verarbeitet werden
- Anzeigename: nur der Vorname, bei Namensgleichheit ergänzt um einen Anfangsbuchstaben. Nachnamen werden nicht gespeichert.
- E-Mail-Adresse: ausschließlich für die Anmeldung per Link und für die Erinnerungen. Sie ist für Kolleginnen und Kollegen nicht sichtbar, sondern nur für die Verwaltung.
- Schichten: Datum, Beginn, Ende, Telefondienst und eine freiwillige dienstliche Notiz. Diese Angaben sind für das gesamte Team sichtbar – die Notiz ist deshalb nicht für private Angaben gedacht.
- Technisch: Anmeldelinks und Sitzungen werden ausschließlich als Hashwert gespeichert, sind also aus der Datenbank nicht rekonstruierbar.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle statt; die Auswertung im Dashboard zeigt ausschließlich geplante Stunden je Woche.
Speicherdauer
Schichtdaten werden nach der im Adminbereich eingestellten Frist (Voreinstellung 24 Monate) automatisch gelöscht. Anmeldelinks verfallen nach 15 Minuten, Sitzungen nach 30 Tagen. Scheidet jemand aus, werden Name, E-Mail-Adresse und Notizen entfernt.
Empfänger
Die Anwendung läuft auf einem Server in der Europäischen Union. Für den Versand der E-Mails wird ein Dienstleister mit Rechenzentren in der EU eingesetzt; dieser erhält Anzeigename und E-Mail-Adresse, jedoch keine Schichtdaten. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wende dich dafür an die Depotleitung.